Le Rapport compilé est un outil qui permet de générer des rapports Excel sur mesure qui vous montrent l’intégralité de l’activité NetGalley pour une liste de titres au choix.
Vous pouvez créer un Rapport compilé pour consulter les titres avec une date de parution précise ou en fonction de leur date de création sur NetGalley. Vous avez également la possibilité de créer un Rapport compilé pour une liste d'ISBN ou d'auteurs en particulier et de choisir si les titres qui vous intéressent sont actifs au catalogue, actifs mais privés ou archivés.
Vous pouvez générer ce rapport soit pour un compte éditeur, soit pour tous les comptes affiliés (si vous êtes connecté en tant qu'Administrateur Groupe).
Afin de créer un Rapport compilé des titres pour un compte éditeur, rendez-vous dans la rubrique Activité et cliquez sur "Rapports".
Afin de créer un Rapport compilé pour un ou plusieurs auteurs en particulier, entrez simplement le nom de(s) auteur(s) dans le champ de saisie, sur des lignes séparées. La recherche est possible par nom et prénom séparés, ou combinés. En revanche, des noms incomplets généreront zéro résultat : par exemple, si le prénom d'une autrice apparaît comme "Anaïs" sur la fiche du titre, la recherche par "Ana" ne donnera aucun résultat.
Pour générer un Rapport compilé pour des ISBN spécifiques, veuillez entrer les ISBN souhaités sur des lignes séparées.
Quant au nombre de numéros ISBN ou de noms d'auteurs, il n'y pas de limite maximum pour la création des Rapports compilés.
Le Rapport compilé des titres montre les mêmes informations que vous avez l'habitude de consulter dans le Rapport d'activité des titres disponible dans les comptes NetGalley Classique.
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Identifiant de la fiche : identifiant interne.
- EAN, titre, auteur, date de parution, date d'archivage : ces informations proviennent directement des fiches de métadonnées que vous avez remplies sur NetGalley.
- Nombre de vue : indique le volume des vues de la fiche de présentation, que ce soit via l'interface Catalogue ou depuis la bibliothèque du lecteur (dans le cas où ils ont reçu une invitation widget par exemple). Il permet d'avoir un premier aperçu de l'intérêt porté au titre en question. Vous pouvez également retrouver cette statistique directement sur la page de Avis sur le titre.
- Activité du titre : indique la somme des demandes, des invitations widget, des accès Lire maintenant et des Accès Privilège pour un titre donné.
- Validé, refusé et demande en attente : vous permet de suivre la gestion des demandes titre à titre sur l'ensemble du catalogue.
- Invitation Widget : Nombre de lecteurs ayant accédé au titre via une invitation widget.
- Accès Privilège : Nombre de lecteurs en Accès Privilège ayant accédé au titre.
- Titre à Lire maintenant : Uniquement pour les titres que vous avez paramétré à Lire maintenant au catalogue (accès ouvert pour tous les lecteurs, demandes validées automatiquement)
- Kindle : Nombre d'envois vers Kindle pour les lecteurs validés.
- Téléchargement (total) : Nombre de téléchargement pour les lecteurs validés : le décompte des téléchargements concerne tous les supports à l'exception du Kindle.
- Avis : Le nombre d'avis transmis par les lecteurs ayant eu accès à votre livre.
Pour générer un Rapport compilé pour tous les titres de vos comptes affiliés, il faudra vous connecter en tant qu'Administrateur Groupe, puis vous rendre dans la rubrique Activité sur le Tableau de bord administrateur groupe, et cliquer sur "Rapports".
Vous pouvez ensuite cliquer sur le menu déroulant pour "Sélectionner le compte" pour créer un rapport soit pour tous les comptes, ou un compte éditeur en particulier.
Ce graphique est uniquement disponible pour les clients NetGalley Premium. Pour toute question, n'hésitez pas à nous contacter.