Anfragen müssen mindestens 3 Tage vor dem Archivierungsdatum bearbeitet werden, damit die Mitglieder genügend Zeit haben, auf die Datei zuzugreifen. Wir empfehlen Ihnen dringend, Ihre Archivierungsdaten im Voraus zu planen. Dies hilft Ihnen als Verlag, einen besseren Workflow beim Verwalten Ihrer NetGalley-Titel zu etablieren. Mitgliedern hilft ein festgelegtes Archivierungsdatum dabei, Prioritäten beim Anfragen, Lesen bzw. Hören und Rezensieren zu setzen.
Wenn Sie ein Archivierungsdatum festlegen, verhindert das System, dass Sie 3 Tage davor Anfragen bearbeiten. Sie werden feststellen, dass die Schaltflächen zum Bestätigen oder Ablehnen nicht anklickbar sind und dass oben auf der Seite eine Meldung erscheint: "Anfragen müssen mindestens drei Tage vor dem Archivierungsdatum bearbeitet werden, damit Mitglieder ausreichend Zeit haben, auf den Titel zuzugreifen. Bitte verlängern Sie den aktiven Zeitraum des Titels, bevor Sie offene Anfragen bearbeiten."
Wenn Sie das Archivierungsdarum im Voraus planen, können Sie sicherstellen, dass Sie die 3-Tage-Regel beim Bearbeiten der Anfragen einhalten, ohne dass Sie sich Sorgen machen müssen, dass Sie versehentlich jemanden bestätigen und daraufhin daran gehindert werden, den Titel zu archivieren.