Die automatischen Antwort-E-Mails sind Ihr direkter Kontakt zu den NetGalley-Mitgliedern. Wir empfehlen Ihnen daher, unsere Standard-E-Mails zu bearbeiten und sie aus Verlagsperspektive zu formulieren, um mögliche Gründe für eine Absage oder Anforderungen an Rezensionen/Feedback zu kommunizieren.
Wenn Sie die voreingestellte E-Mail zur Bestätigung oder Ablehnung von Anfragen bearbeiten, wird die neue Version als Standard-E-Mail für alle zukünftigen Bestätigungen bzw. Ablehnungen versendet (bis diese E-Mail erneut überarbeitet wird). Die Bestätigungs- bzw. Ablehnungs-E-Mails sind für alle Titel und für alle Mitglieder die gleichen.
Die voreingestellten E-Mails könne Sie entweder in Ihren Account-Einstellungen bearbeiten, indem Sie auf Ihren Verlagsnamen oben rechts klicken und dann zu "Standardeinstellungen für neue Titel" scrollen.
Alternativ können Sie die E-Mails bearbeiten, indem Sie direkt auf Ihrer Verlags-Startseite unter "Antwort-E-Mails bearbeiten" auf "Bestätigungs-E-Mail" oder Ablehnungs-E-Mail" klicken.
Unser Tipp: Titelspezifische Antwortmails erlauben es Ihnen, Sperrfristen und weitere titelbezogene Informationen an die Empfänger*innen der Lese- bzw. Hörexemplare zu übermitteln. Sie führen in der Regel zu einer höheren Feedback-Quote. Wie Sie individuelle E-Mails für einen bestimmten Titel einrichten, können Sie hier nachlesen.
Hier haben wir Vorlagen für die Bestätigungs- und Ablehnungs-E-Mails für Sie zusammengestellt:
Vorlagen für Bestätigungs-E-Mails
Vorlagen für Ablehnungs-E-Mails