Wie kann ich meine PDF-Dateien optimieren?

Wenn Sie den NetGalley-Mitgliedern Ihren Titel im PDF-Format zur Verfügung stellen möchten, befolgen Sie bitte die untenstehenden Tipps & Tricks, damit Ihre PDF-Datei auf allen Lesegeräten gut dargestellt werden kann.

Bitte beachten Sie: Wenn PDFs über Kindle an NetGalley-Mitglieder versandt werden, kann es aufgrund des Amazon-eigenen DRMs zu einigen Änderungen in der Formatierung kommen. Aus diesem Grund empfehlen wir, stattdessen eine ePub-Datei für Kindle-Leser*innen bereitzustellen.

Die einzigen Ausnahmen sind bildlastige oder illustrierte Dateien, oder wenn eine PDF-Datei die einzige verfügbare Datei ist bzw. die Dateiformatierung für das Leseerlebnis entscheidend ist. In diesen Fällen empfehlen wir, die Kindle-Option zu deaktivieren.

Die folgenden Tipps & Tricks verbessern die Lesbarkeit, verhindern jedoch nicht die Änderung der ursprünglichen Formatierung. Für Kindle-kompatible PDFs empfehlen wir, die Datei mit einem NetGalley-Mitglieder-Account zu testen, um sicherzustellen, dass die Datei so aussieht, wie Sie es sich vorstellen.

Allgemeine Tipps: 

Bitte beachten Sie folgende Hinweise, die für alle PDF-Dateien bei NetGalley gelten:

  • Stellen Sie sicher, dass alle Seiten des PDFs die gleiche Größe haben. Das PDF sollte nicht ein einseitiges Cover und danach doppelseitigen Inhalt haben – alle Seiten müssen Einzelseiten sein.
  • Das PDF darf in keiner Weise gesichert sein (durch einen Passwort-Schutz oder eine Verschlüsselung). Dies führt zu einem Verarbeitungsfehler. Bei NetGalley haben Sie die Möglichkeit, den gewünschten DRM-Schutz für Ihre Datei festlegen, damit Sie von NetGalley-Mitgliedern nicht kopiert oder weiterversendet werden kann. Hier erfahren Sie mehr über die Leseoptionen bei NetGalley.
  • Um sicherzustellen, dass die PDF auch auf dem Kindle gut angezeigt wird, entfernen Sie die enthaltene Größenanpassung und reduzieren Sie die Größe der Ränder. Wie das geht, erfahren Sie hier.

Wenn Sie feststellen, dass in Ihrer Datei Buchstaben fehlen, vor allem th, fi, fl:

Werden einige Buchstaben im PDF nicht richtig dargestellt – vor allem fl, fi, th etc. – liegt das entweder an den eingebetteten Schriftarten oder daran, dass im Original-Dokument Ligaturen aktiviert wurden. Solche Ligaturen im Text werden nicht richtig angezeigt, nachdem sie in Amazons eigenes Format umgewandelt wurden. Wie sie in elektronischen Dateien, PDFs o. ä. aussehen, sagt leider noch nichts über die Anzeige auf dem Kindle aus.

Erstellen Sie eine neue Version der Datei, in welcher die Ligaturen deaktiviert sind. Untenstehend finden Sie eine Anleitung, wie das in InDesign getan werden kann. 

  • Im erweiterten Modus sehen Sie Paragraphen-Stile. Falls nicht, gehen Sie zu Windows>Styles>Paragraph Style oder drücken Sie F11, um das Paragraphen-Stile-Fenster zu öffnen.
  • Bearbeiten Sie Ihren grundsätzlichen Paragraphen-Stil oder einen anderen Stil, den Sie angewendet haben.
  • Nehmen Sie unter den Optionen für die Paragraphen-Stile und "Basic Character Formats" das Häkchen bei "Ligaturen" heraus.

Die Datei sollte außerdem für das Web optimiert sein. Hier sind einige Tipps dafür:

  • Die Web-Optimierung macht die Datei kleiner (normalerweise 2-10 MB im Unterschied zu 50 MB der nicht-optimierten Datei). Ist die Datei weboptimiert, benötigen Sie deutlich weniger Zeit, die Datei hochzuladen, und Mitglieder weniger Zeit beim Herunterladen.
  • PDFs können sehr einfach weboptimiert werden. Klicken Sie dafür in Acrobat Pro auf den "Erweitert"-Reiter und dann auf "PDF-Optimierung". Dort sehen Sie, was genau optimiert wird. Klicken Sie auf "OK", um die Datei zu speichern, und laden Sie sie dann bei NetGalley hoch. 
  • Achtung: Sobald die Datei hochgeladen und mit DRM verschlüsselt wurde, können diese Einstellungen nicht mehr geändert werden. Um die Einstellungen zu ändern, müssen Sie die PDF erneut hochladen.

Der beste Zeitpunkt, die Größe einer PDF zu verringern, ist vor dem Umwandeln der Ursprungsdatei in eine PDF – also in InDesign oder einem anderen Programm, das Sie für das Erstellen des Buchs nutzen. Die folgenden Dinge müssen für das Web reduziert/entfernt werden (Sie können zu diesem Zweck auch eine InDesign-Vorlage erstellen):

  • Bilder: Reduzieren Sie von 300 dpi auf 72 dpi.

  • Schriftarten: Betten Sie so wenige Schriftarten wie möglich ein, vor allem gebräuchliche wie Helvetica, Times, Garamond.

  • Transparenzeffekte: Entfernen Sie diese oder verringern Sie die Auflösung. Zum Beispiel:

      • Transparenz: 75
      • Line Art & Text: 288 dpi
      • Gradient & Meshes: 144
      • Text NICHT in Umrisse umwandeln
      • Alle Striche in Umrisse umwandeln: OK
      • Komplexe Regionen NICHT beschneiden
      • Überdrucke beibehalten: OK
  • Löschen Sie diese Objekt-Einstellungen:

      • Einsende-, Import- und Rücksetzungs-Prozesse für Formulare.
      • Vereinfachen Sie Formular-Felder.
      • Löschen Sie JavaScript-Aktivitäten.
      • Löschen Sie alle alternativen Bilder.
      • Verwerfen Sie eingebettete Seitenminiaturen.
      • Löschen Sie Dokumenten-Tags.
      • Wandeln Sie weiche Linien in Kurven um.
      • Finden und verbinden Sie Bild-Fragmente.
      • Löschen Sie eingebettete Druck-Einstellungen.
      • Löschen Sie den eingebetteten Such-Index.
      • Löschen Sie Lesezeichen.
      • Vereinfachen Sie Bilder/Ebenen ab.
  • Löschen Sie benutzerbezogene Informationen:

      • Alle Kommentare, Formulare, Multimedia-Ergänzungen,
      • Dokument-Informationen und Metadaten,
      • Objekt-Daten,
      • Datei-Anhänge,
      • Externe Referenzen,
      • Private Daten anderer Anwendungen,
      • Versteckte Inhalte.
      • Reduzieren Sie die sichtbaren Ebenen.
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