Vorlagen für Ihre Bestätigungs-E-Mail

Wir legen Ihnen ans Herz, die Nachricht anzupassen, die ein Mitglied erhält, wenn Sie dessen Anfrage für ein Leseexemplar bestätigen.Sie können diese Nachricht für jeden Titel individuell formulieren oder eine Standard-E-Mail für alle Titel nutzen.

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Bestätigungs-E-Mails, die Sie gern nach Belieben nutzen, verändern und zusammenfügen können. Die Anmerkungen in Doppelklammern sind Hinweise unsererseits und sollten umgesetzt oder gelöscht werden.

Beispiel 1 (titelspezifisch):

Vielen Dank für Ihr Interesse an [Titels]! Sie können nun über den untenstehenden Link auf das digitale Leseexemplar ((oder: Hörexemplar)) zugreifen, indem Sie es (von der Titel-Seite herunterladen oder direkt in der NetGalley Bücherregal App öffnen ((für Hörbücher nur die App)). Sie finden das Buch auch auf Ihrer Startseite und im Lesen-Bereich Ihres NetGalley-Bücherregals.

Ihr Feedback zum Buch ist sehr wichtig für uns, und wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören, wenn Sie den Titel gelesen haben. (NetGalley gibt hier Tipps und Hinweise zum Einsenden von Feedback.) Rezensionen sind essentiell für uns und die AutorInnen, um potentielle LeserInnen zu erreichen, daher freuen wir uns besonders, wenn Sie Ihren Leseeindruck nicht nur über NetGalley, sondern auch über Ihre eigenen Kanäle (Blog, Social Media) und die Seiten der Online-Buchhändler (z.B. Amazon, Thalia) teilen. In diesem Sinne schon jetzt herzlichen Dank!

  1. Erfahren Sie hier mehr über [AutorIn]: [Fügen Sie hier Links zu Social Media/Homepage des/der AutorIn ein]
  2. Würden Sie gerne an einer Blogtour mit [AutorIn] teilnehmen? Hier finden Sie die Möglichkeit dazu: [url]
  3. Weitere Informationen zu [Thema] finden Sie hier: [url]
  4. Weitere Bücher unseres Verlags finden Sie hier: [NetGalley Verlagsseite]
  5. Weitere Bücher des Autors / ähnliche Titel finden Sie hier: [NetGalley Titel-Seite oder Ihre Verlags-Seite]

Mit freundlichen Grüße,

Ihr [Verlag]

PS: Haben Sie Fragen zum Öffnen des Leseexemplars ((oder: Hörexemplars)) und anderen NetGalley-Funktionen? Besuchen Sie den NetGalley FAQ-Bereich. Dort haben Sie auch die Möglichkeit, das NetGalley-Support-Team zu kontaktieren.

 

Beispiel 2 (Standard): 

Vielen Dank für Ihre Anfrage eines digitalen Leseexemplars ((oder: Hörexemplar)) aus unserem Verlag. Wir haben Ihre Anfrage bestätigt, und Sie können nun auf den Titel zugreifen, indem Sie auf den untenstehenden Link klicken und sich auf NetGalley einloggen.

Sind Sie BuchhändlerIn, freuen wir uns sehr über Ihr Feedback zum Titel. Sie können es uns ganz einfach über den NetGalley-Feedback-Bereich übermitteln.

Sind Sie ein/e RezensentIn, informieren Sie uns bitte über NetGalley, wie Ihre Rezension lautet und wo wir sie finden – mit diesen Informationen können wir Sie auch für zukünftige Titel freigeben. Sollten Sie keine Rezension schreiben wollen, teilen Sie uns bitte den Grund dafür mit. Nicht jedes Buch begeistert jeden, wir freuen uns aber von Ihnen zu hören.

Sofern wir noch nicht mit Ihnen zusammengearbeitet haben und diese Informationen nicht in Ihrem NetGalley-Profil zu finden sind, freuen wir uns auch, wenn Sie uns ein bisschen über sich und Ihre Arbeit erzählen: Wie viele Follower haben Sie auf den Social Media Kanälen? Wie viele Rezensionen haben Sie bereits auf Amazon und/oder Lovelybooks veröffentlicht? Für unsere AutorInnen ist es auch interessant zu erfahren, wie viele BesucherInnen Ihr Blog monatlich hat. 

Übrigens: NetGalley gibt hier praktische Tipps und Hinweise zum Einsenden von Feedback. 

Wir wünschen viel Spaß bei der Lektüre!

Ihr [Verlag]

PS: Haben Sie Fragen zum Öffnen des Leseexemplars ((oder: Hörexemplars)) und anderen NetGalley-Funktionen? Besuchen Sie den NetGalley FAQ-Bereich. Dort haben Sie auch die Möglichkeit, das NetGalley-Support-Team zu kontaktieren.

 

Beispiel 3 (Standard): 

Vielen Dank für Ihre Anfrage für unseren Titel auf NetGalley! Sie können nun auf das Leseexemplar ((oder: Hörexemplar)) zugreifen, indem Sie auf den untenstehenden Link klicken und sich auf NetGalley einloggen. Sie finden den Titel auch auf Ihrer Startseite und im Lesen-Bereich Ihres NetGalley-Bücherregals.

[Verlag] stellt jeden Monat neue Leseexemplare ((oder: Hörexemplare)) aus verschiedenen Genres auf NetGalley zur Verfügung. Wir würden uns freuen, wenn Sie bald wieder durch unser Angebot stöbern. 

Mit dem Absenden Ihrer Rezension über NetGalley erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Rezension (ganz oder in Teilen) für Werbe- und Marketingzwecke, die in Zusammenhang mit den Produkten des Verlags stehen, nutzen dürfen. Bitte denken Sie daran, die folgenden Punkte in Ihr Feedback aufzunehmen:

  1. Name des Medium/Blogs/der Seite, auf dem Ihre Rezension veröffentlicht wird
  2. Datum der Veröffentlichung
  3. Wenn möglich, einen Link zu Ihrer Rezension, sodass diese von uns geteilt werden kann

Ihre Rezension wird an uns übermittelt, sobald Sie auf den "Rezension senden" Button klicken. 

Übrigens: NetGalley gibt hier praktische Tipps und Hinweise zum Einsenden von Feedback. 

Wir wünschen viel Spaß bei der Lektüre!

Ihr [Verlag]

PS: Haben Sie Fragen zum Öffnen des Leseexemplars ((oder: Hörexemplars)) und anderen NetGalley-Funktionen? Besuchen Sie den NetGalley FAQ-Bereich. Dort haben Sie auch die Möglichkeit, das NetGalley-Support-Team zu kontaktieren.

 

Weitere Punkte, die Sie vielleicht zu Ihrer E-Mail hinzufügen möchten:

  • Wir bitten Sie darum, Rezensionen erst ab dem [Darum] / dem Monat/Tag, in/an dem das Buch erscheint, zu veröffentlichen.
  • Wir freuen uns über Ihr Interesse an unseren Büchern und würden Sie gerne darum bitten, dass Sie keine Rezension früher als 30 Tage vor dem Erscheinungstermin veröffentlichen. Vielen Dank für Ihre Kooperation.
  • Möchten Sie Ihre Chancen auf mehr Leseexemplare ((oder: Hörexemplare)) aus unserem Verlag erhöhen? Dann schicken Sie uns gerne Links zu Rezensionen von Büchern, die Sie angefragt, aber nicht von uns erhalten haben.
  • [Verlag] nutzt NetGalley vorrangig, um Rezensionen vor oder zum Erscheinungstermin der Bücher zu generieren. Natürlich freuen wir uns, Ihre Rezensionen auf Ihrem Blog zu sehen, bitten Sie aber auch uns über NetGalley einen Link zu Ihrer veröffentlichten Rezension zu schicken.
  • Viele unserer Titel sind nur XX Tage lang aktiv im NetGalley-Katalog. Um sicherzugehen, dass Sie diesen Titel lesen und rezensieren können, raten wir Ihnen dazu, das Leseexemplar ((oder: Hörexemplar)) sofort herunterzuladen.
  • Wenn Sie Interesse an einem Interview mit der/m AutorIn des Buches haben, freuen wir uns auf Ihre Anfrage an [E-Mail-Adresse]. Bitte stellen Sie klar, an welcher/m AutorIn/Buch Sie interessiert sind
  • Unser Hörexemplar können Sie exklusiv über die NetGalley Bücherregal App hören. Diese kostenfreien App ist für alle Android und iOS Geräte verfügbar. Sie loggen sich darin einfach mit Ihrem NetGalley-Login ein und sämtliche für Sie auf NetGalley bestätigten Titel erscheinen und können gehört bzw. gelesen werden.

 

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