Wir empfehlen Ihnen, das Archivierungsdatum für Ihre NetGalley-Titel frühzeitig festzulegen. Das hilft, Ihren Workflow für neue Titel auf NetGalley so einfach wie möglich zu halten und unterstützt Leser*innen dabei, die Rezensionsexemplare zeitnah vor der Archivierung herunterzuladen. Das Datum wird Leser*innen angezeigt, sobald Sie Zugriff auf den Titel haben.
Bitte beachten Sie, dass Anfragen mindestens 3 Tage vor dem Archivierungsdatum bearbeitet werden müssen, damit Mitglieder ausreichend Zeit haben, auf den Titel zuzugreifen.
Standardisiertes Archivierungsdatum festlegen:
In Ihrem Account können Sie ein standardisiertes Archivierungsdatum festlegen, das für alle neuen Titel bei ihrer Erstellung verwendet wird.
Klicken Sie dafür auf Ihren Verlagsnamen rechts oben in Ihrem Account, um die Account-Einstellungen zu öffnen. Klicken Sie dann in der linken Spalte auf "Archivierungsdatum".
Hier können Sie eine bestimmte Anzahl von Tagen vor oder nach dem Erscheinungstermin auswählen, die automatisch auf alle Titel angewandt wird. Sollen Ihre Titel genau am Tag der Erscheinung archiviert werden, stellen Sie "0" Tage vor dem Erscheinungstermin ein.
Archivierungsdatum für einzelne Titel festlegen:
Sie können das Archivierungsdatum auch für einzelne Titel festlegen. Öffnen Sie dafür die Titel-Detailseite des betreffenden Buches. Klicken Sie in der linken Spalte unter "Verfügbarkeit" auf "Archivierungsdatum" und wählen Sie dann im zweiten Abschnitt der Seite unter "Archivierungs-Optionen" das Datum, an dem dieser spezifische Titel archiviert werden soll. Hier können Sie den Titel auch sofort archivieren. Wenn Sie den Titel sofort archivieren, sollten Sie sicherstellen, dass Sie zuvor alle offenen Anfragen bearbeitet haben. Bestätigte Mitglieder können den Titel nach dem Archivieren nicht mehr herunterladen.
Sie können Titel auch auf der "Titel verwalten"-Seite sofort archivieren. Klicken Sie dafür auf das lilafarbene Rädchen und wählen "Jetzt archivieren" aus.