Wir empfehlen Ihnen, das Archivierungsdatum für Ihre NetGalley-Titel frühzeitig festzulegen. Das hilft, Ihren Workflow für neue Titel auf NetGalley so einfach wie möglich zu halten und unterstützt Leser*innen dabei, die Rezensionsexemplare zeitnah vor der Archivierung herunterzuladen. Das Datum wird Leser*innen angezeigt, sobald ein Titel für sie bestätigt wurde.
Bitte beachten Sie, dass Anfragen mindestens 3 Tage vor dem Archivierungsdatum bearbeitet werden müssen, damit Mitglieder ausreichend Zeit haben, auf den Titel zuzugreifen.
In Ihrem Account können Sie ein standardisiertes Archivierungsdatum festlegen, das für alle neuen Titel bei ihrer Erstellung verwendet wird.
Klicken Sie dazu auf Ihren Verlagsnamen rechts oben in Ihrem Account, um die Account-Einstellungen zu öffnen. Klicken Sie dann in der linken Spalte auf "Archivierungsdatum".
Hier können Sie eine bestimmte Anzahl von Tagen vor oder nach dem Erscheinungstermin auswählen, die automatisch auf alle Titel angewandt wird. Sollen Ihre Titel genau am Tag der Erscheinung archiviert werden, stellen Sie 0 Tage vor dem Erscheinungstermin ein.
Sie können das Archivierungsdatum auch für einzelne Titel festlegen. Öffnen Sie dafür die Titel-Informationsseite des betreffenden Buches. Klicken Sie in der linken Spalte unter "Verfügbarkeit" auf "Archivierungsdatum" und wählen Sie dann im zweiten Abschnitt der Seite das Datum, an dem dieser spezifische Titel archiviert werden soll. Hier können Sie den Titel auch sofort archivieren. Wenn Sie den Titel sofort archivieren, stellen Sie sicher, dass Sie zuvor alle offenen Anfragen bestätigt oder abgelehnt haben. Bestätigte Mitglieder können den Titel nach dem Archivieren nicht mehr herunterladen.
Sie können Titel auch direkt unter "Titel verwalten" archivieren. Klicken Sie dafür auf das lilafarbene Rädchen und wählen "Jetzt archivieren" aus.