Wir empfehlen die Festlegung eines Archivierungsdatums für Ihre Titel auf NetGalley aus verschiedenen Gründen:
- Titel werden über NetGalley meistens vor dem offiziellen Erscheinungstermin für professionelle Leser*innen zur Verfügung gestellt. Somit ist es sinnvoll, das Archivierungsdatum so zu setzen, dass der Titel auf NetGalley nicht mehr verfügbar ist, sobald oder kurz nachdem er im Handel erhältlich ist.
- Mitgliedern, die Sie für einen Titel bestätigt haben, sehen das Archivierungsdatum und können so sehen, wie lange sie noch die Möglichkeit haben, den Titel herunterzuladen. Wird der Titel überraschend archiviert, haben viele Mitglieder eventuell den Moment verpasst, die Datei herunterzuladen und geben somit kein Feedback.
- Ein Archivierungsdatum festzulegen ist auch hilfreich, um Anfragen zeitnah zu bestätigen. Wenn das Archivierungsdatum näher rückt, wandert der entsprechende Titel auf Ihrer "Titel verwalten"-Seite nach oben, sodass sie die entsprechenden Anfragen früh bestätigen/ablehnen können, um den Mitgliedern genügend Zeit zu geben, den Titel herunterzuladen. Bitte beachten Sie, dass Anfragen mindestens 3 Tage vor dem Archivierungsdatum bearbeitet werden müssen, damit Mitglieder ausreichend Zeit haben, auf den Titel zuzugreifen.
- Wenn Sie Archivierungsdaten im Voraus planen, haben Sie stets einen Überblick darüber, wann Sie neue Titel anlegen können, ohne Ihr Titel-Limit zu überschreiten.
Das Festlegen eines Archivierungsdatums ist ganz einfach, hilft bei der Strukturierung Ihrer internen Arbeitsabläufe und schafft Klarheit für die Mitglieder.