Jeder NetGalley-Verlagsaccount hat nur einen Login. Diese Anmeldedaten sollten Sie intern mit den Kolleg*innen teilen, die Titel anlegen, bearbeiten und die digitalen Lese- und Hörexemplare verwalten. Verschiedene Mitarbeiter*innen können gleichzeitig mit denselben Anmeldedaten eingeloggt sein.
Üblicherweise teilen Verlage das Verwalten der Anfragen beispielsweise zwischen einzelnen Abteilungen oder Teams auf – so kümmert sich die Presseabteilung beispielsweise um Anfragen von Journalist*innen, während der Vertrieb Buchhändler*innen-Anfragen bearbeitet etc. Auch eine titelabhängige Aufteilung wird mitunter praktiziert.
Um dies zu erleichtern, können einzelne Verlags-Mitarbeiter*innen beim Bearbeiten der Anfragen Filter setzen, die im entsprechenden Browser gespeichert werden.