Nur Schirm-Account-Admins und Imprint-Manager*innen können Team-Mitglieder verwalten. Weitere Informationen zu den Berechtigungen erfahren Sie im Beitrag "Was bedeuten die Benutzerrollen der Team-Mitglieder?". Bitte beachten Sie, dass Einzeltitel-Kund*innen nur eine*n Benutzer*in pro Account haben.
Um ein Team-Mitglied hinzuzufügen zu zu reaktivieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Schirm-Account-Admin: Klicken Sie auf den Reiter "Team-Mitglieder verwalten" in der lila Navigationsleiste, dann auf den blauen Button "Team-Mitglied hinzufügen".
- Imprint-Manager*in: Klicken Sie auf "Account-Einstellungen" ganz oben auf Ihrer Startseite (neben Ihrem Namen), dann auf "Imprint-Team-Mitglieder" im Menü an der linken Seite. Klicken Sie dann "Team-Mitglied hinzufügen".
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Team-Mitglieds ein und klicken Sie dann auf "Speichern". Ist diese E-Mail-Adresse bereits für einen Mitglieder-Account in Benutzung (z.B. als Buchhändler*in, Beschäftige*r der Buchbranche etc.), muss die Person die Mailadresse im Mitglieder-Account ändern, bevor Sie sie mit ihrer Arbeits-Adresse in ihren Verlags-Account einladen können.
Geben Sie weitere Informationen zum Team-Mitglied ein, wie dessen Namen und Benutzerrolle. Letztere bestimmt die Berechtigungen, die die Person haben wird.
Wichtig: Imprint-Manager*innen können nur Imprint-Team-Mitglieder anlegen. Nur Schirm-Account-Admins können weitere Schirm-Account-Admins anlegen.
Nachdem Sie den "Speichern"- Button geklickt haben, erhält das Team-Mitglied eine E-Mail, die es auffordert, ein Passwort festzulegen und seine Mail-Adresse als Benutzernamen zu verwenden. Die Betreffzeile dieser E-Mail lautet "Einladung in das NetGalley-Team von [Ihr Verlag]"
Sobald ein Team-Mitglied erfolgreich seinen neuen Login erstellt hat, sehen Sie dessen Name und E-Mail-Adresse in der Liste Ihrer Team-Mitglieder. Der*Die Schirm-Account-Admin kann diese Person über die Startseite seines/ihres Accounts zum*zur Imprint-Manager*in machen.
Um ein Team-Mitglied zu reaktivieren, das zuvor deaktiviert wurde, klicken Sie auf den Reiter "Deaktiviert" und dann auf den Button "Reaktivieren".